[SpanishKiss]

Mon lifestyle à organiser.

Combien de fois vous êtes vous retrouvé débordé ces 6 derniers mois?

Et si je vous disais que vous pourriez économiser 50% du stress que vous vous infligez chaque jour.

Tout ce qui prend moins de 2 minutes doit être fait immédiatement.

-Facture
-Rangement
-Ménage
-Courrier
-Email
...

Ne laissez jamais trainer les choses.



Voici le pire ennemi de l'organisation
Les gens qui se retrouvent débordés sont ceux qui remettent tout à la dernière seconde.

Résultat : les choses sont faites dans la précipitation et donc mal faites.

Pour les taches plus lourdes, achetez vous un carnet Moleskine dans lequel vous planifierez les différentes choses à accomplir.



Impartissez-vous des temps de travail.



-Ecriture d'un article 45min
-Séance de sport 1H30
-Ecriture de mon mémoire 1H
-Date avec Sarah 2H
...

Au bout d'une semaine vous remarquerez :

-que cette méthode est très simple à mettre place.
-que vous n'êtes plus débordé.
-que vous gagnez énormément de temps.
-que vous êtes devenu productif.
-que 50% de votre stress s’est envolé.


Bibliographie : Getting Things Done « David Allen »

[Iliad]

Dès le début de la lecture de ton article je me suis dit que tu tenais ça d'un bouquin écrit par un américain, en tout cas merci pour cette "note de synthèse", finalement c'est avec quelques trucs simples qu'on peut améliorer grandement son efficacité. Tu conseilles de lire le bouquin ?

[SpanishKiss]

[rhoedric]

La methode est très connu , autant pour gerer son stress , organiser ses activités professionelle , avoir un appart impeccable et bien rangé que pour partir en voyage sans rien oublier.

D ailleurs il suffit de voir le nombre d ouvrages qui proposent cette methode .... passé le court resumé largement suffisant de SpanishKiss c est en général du vent et de la repetition ( pour en avoir acheté 2 / m' etre fait avoir 1 fois ).

Mais la methode est exelente quand même, au debut c est un peu dur de s y mettre , mais après ca devient très naturel et autant dire que notre efficacité tant au boulot qu a la maison est decuplée.

On imagine jamais assez le temps que l on perd a se repeter que l on doit faire et a baisser les bras devant l ampleur de la tache plutôt que d attaquer par petit bout sans y penser.

[Zoé]

En accord avec SpanishKiss, je laisse à discrétion de chacun ce qui suit...


Hiérarchiser vos priorités :

- déterminer la priorité de l'activité (impératif ou non impératif)
- décider pour chaque activité : de la réaliser, de la reporter, de l'annuler ou de la déléguer.

Planifier son temps :

- préciser la période (semaine, mois, trimestre etc...)
- fixer des objectifs à atteindre pour cette période (échéancier)
- établir ses priorités pour cette période
- se réserver des espaces libres (urgence, imprévu, mais aussi du temps pour réfléchir...)
- écrire avec un crayon à mine effaçable. Rien de pire qu'un agenda gribouillé de ratures.

Déléguer des activités :

- s'assurer des compétences de la personne à qui vous voulez déléguer
- déterminer précisément ce que vous voulez déléguer (activités, échéanches, résultats à obtenir)
- s'assurer de sa bonne compréhension
- assurer un suivi par un contrôle

Les éléments que je viens d'évoquer s'adressent davantage à la vie professionnelle (surtout pour la délégation), néanmoins, ils sont transposables dans la vie privée.

[Spike]

Zoé tu es chef de projet ?
_________________
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[Zoé]

Non, je suis consultante en management

[Timmy]

Merci pour le résumé Spanishkiss.

Ca me rappel une rangaine que me sortais mon chef quand j'ai commencé à travailler.